Chi tiết trao đổi trong phỏng vấn.

- Thực hiện chấm công và tính lương cho công nhân

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT

- Tham gia tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc,..

- Thực hiện đào tạo nội quy lao động, quản lý nghỉ phép, tăng ca, giờ làm việc

- Kiểm tra và hướng dẫn công nhân nếu họ không tuân theo nội quy của công ty (biện pháp an toàn: đội mũ bảo hiểm....)

- Nếu nhân viên xin nghỉ đột xuất, bạn cần xem xét sắp xếp thay thế

- Tìm kiếm và lọc hồ sơ của một số tài liệu

Lương: 800 USD

Yêu cầu:

- Tiếng Nhật tương đương N2 trở lên

- Có kinh nghiệm tại vị trí admin/ GA/ kế toán tại các công ty nhật

- Có kiến thức/ kinh nghiệm kế toán là lợi thế lớn

Nội dung công việc:

- Các công việc Admin: quản lý hợp đồng, tài liệu, liên hệ với các bên thuê xe ,air- ticket & hotel booking,…hỗ trợ xin visa,giấy phép lao động cho người nước ngoài

Chi tiết trao đổi trong phỏng vấn. 

- Phụ trách nhân sự và các công việc chung của công ty

- Biên phiên dịch cho quản lý người Nhật khi cần

<Chi tiết>

- Thực hiện tính lương (quản lý chấm công, tính lương hàng tháng, lập phiếu lương)

- Hoàn thành các thủ tục tham gia, kê khai, nộp BHXH, v.v.

- Liên hệ với các cơ quan chức năng và các bộ (lao động, gia hạn giấy phép, v.v.)

- Soạn thảo và giao kết hợp đồng lao động

- Tổng hợp, bao quát các công việc hành chính văn phòng (nghe nhận điện thoại, quản lý

phòng họp, quản lý tài sản, trang thiết bị công ty, chăm sóc cảnh quan,...)

- Lên kế hoạch và phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty

(du lịch công ty, team building, lễ kỉ niệm,...)

- Thực hiện các công việc chăm sóc đời sống cán bộ nhân viên công ty

- Các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng hành chính

• Đảm nhận các công việc GA như:

- Thực hiện theo dõi chấm công, thực hiện nội quy của nhân viên trong công ty

- Xử lý các khoản thu – chi tại đơn vị đúng hạn

- Quản lý công văn đi – đến. Hợp đồng

- Cập nhật thông tin nhân sự, lưu trữ hợp đồng lao động, hồ sơ nhân viên

- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng

• Chi tiết cụ thể sẽ truyền đạt tại buổi phỏng vấn

- Quản lý thiết bị văn phòng phẩm

- Quản lý tài liệu, hợp đồng nhân viên

- Gia hạn VISA/giấy phép lao động cho người nước ngoài

- Support HR task: tuyển dụng, tính lương, bảo hiểm...

- Support các công việc kế toán cơ bản

 

- Hỗ trợ trưởng phòng nhân sự các công việc liên quan đến hành chánh và tổng vụ

- Biên phiên dịch khi có yêu cầu

- Chi tiết trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

 

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hành chính , nhân sự

- Làm việc với công ty tư vấn kế toán

- Hỗ trợ biên phiên dịch